ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM YAZILIMI

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

SoftEBYS, kurumların dijital belgelerini dağınık e-posta ekleri ve kişisel bilgisayarlardan toplayarak merkezi, güvenli ve denetlenebilir bir arşivde yönetmesini sağlar. Kullanıcılar kendi çalışma alanlarında veya yetkili oldukları birim klasörlerinde dosya saklar; yöneticiler kategori, birim ve erişim kurallarıyla kurumsal düzeni korur.

Temel Özellikler

Dosya ve klasör yönetimi: Çoklu dosya ve klasör yükleme, yeniden adlandırma, taşıma, kopyalama, silme; sıkıştırılmış arşivlerden (zip/rar) güvenli açma ve toplu işlemler.

Kişisel ve birim kapsamları: Her kullanıcı için kişisel alan; kurum birimlerine göre ortak klasörler; kapsam paneli ve breadcrumb ile hızlı gezinme.

Belge kategorileri ve metadata: Belgelerin sınıflandırılması, etiketleme ve ek bilgi alanları; arama ve filtreleme ile doğru dosyaya kısa sürede ulaşma.

Önizleme ve erişim: PDF, görsel ve Office dosyalarında tarayıcı içi önizleme; dosya adına tıklayarak hızlı görüntüleme.

Paylaşım linkleri: İç ve dış paylaşım için süreli veya ömürboyu link; indirme/görüntüleme istatistikleri ve e-posta ile gönderim; link iptali ile erişimin kapatılması.

Geri dönüşüm ve güvenlik: Silinen öğelerin geri yüklenmesi veya kalıcı silinmesi; kullanıcı onayı ve rol tabanlı yetkilendirme; işlem kayıtları (audit) ile kim, ne zaman, ne yaptı takibi.

Mobil uyum: Dar ekranlarda dosya yöneticisi ve menüler mobil kullanıma uygun düzen; sahada ve toplantıda belgeye erişim kolaylaşır.

Kimler için?

Oda, borsa, belediye, üniversite, holding ve kamu kurumları; insan kaynakları, mali işler, hukuk, arşiv ve bilgi işlem birimleri; dış denetim ve KVKK uyumu için düzenli kayıt tutmak isteyen tüm kuruluşlar.

SoftEBYS ile belgeleriniz tek platformda toplanır, yetkisiz erişim azalır ve kurumsal hafıza güvenle büyür.