YÖNETİM KARAR DEFTERİ

Ticaret borsaları ve sanayi odaları için hazırladığımız yönetim karar defteri.

Yönetim Karar Defteri — Dijital Karar Süreçleri

SoftYönetim Karar Defteri, belediyeler, kamu kurumları, üniversiteler, ticaret borsaları ve yönetim kurulu / meclis kararları alan tüm kuruluşların karar süreçlerini yasal düzenlemelere uygun şekilde dijital ortamda oluşturmasını, onaylamasını, arşivlemesini ve raporlamasını sağlar. Kağıt defter ve dağınık dosya düzeninin yerine tek platformda izlenebilir, güvenli ve denetlenebilir bir yapı sunar.

Temel Özellikler

Karar oluşturma: Gündem maddesi, karar metni, ekler ve ilgili birim bilgilerinin standart şablonlarla hazırlanması.

Onay ve imza süreci: Sıralı veya paralel onay akışları, yetkili imza, red ve iade işlemleri; sürecin anlık takibi.

Karar numaralandırma: Yıl, birim ve sıra numarasına göre otomatik veya kural bazlı numara; mükerrer kaydın önlenmesi.

Ek ve evrak yönetimi: Karara bağlı dosya, tutanak ve eklerin dijital arşivlenmesi; kararla birebir eşleştirme.

Arama ve erişim: Karar numarası, tarih, konu, birim ve anahtar kelime ile hızlı arama; geçmiş kararlara anında ulaşım.

Raporlama: Dönemsel karar listeleri, birim bazlı özet, yazdırılabilir karar özeti ve resmi çıktı formatları.

Yetkilendirme ve güvenlik: Rol bazlı erişim (hazırlayan, onaylayan, arşiv, salt okunur); işlem logları ve veri bütünlüğü.

Kimler İçin?

Belediye meclisleri, encümen ve komisyonlar; üniversite yönetim kurulu ve senato süreçleri; ticaret borsası meclis ve yönetim kurulu kararları; kamu kurumu üst yönetim ve idari birimler; dernek ve vakıf yönetim kurulları.

Kazanımlar

Kararların kaybolması veya numara karışıklığı riskinin azalması; onay sürelerinin kısalması; denetim ve bilgi edinme taleplerine hızlı yanıt; kurumsal hafızanın düzenli arşivlenmesi. Soft Destek altyapısı ile kuruma özel yapılandırma, güvenli erişim ve sürdürülebilir kullanım imkânı.

Detaylı bilgi ve demo talebi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.